Holen Sie das Beste aus Ihrer Flotte heraus: Einige Unternehmen können nicht auf den Fuhrpark verzichten. Dabei müssen Sie sowohl die Anschaffung als auch die Verwaltung der Fahrzeuge planen. Überstürzen Sie nichts und machen Sie sich im Vorfeld über die Bedürfnisse Ihres Betriebs Gedanken. So finden Sie eine Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt.
Ganz gleich, wie viele Fahrzeuge Sie für Ihren Fuhrpark erstehen wollen – es stellt sich bereits zu Beginn die Frage, ob Sie diese leasen oder lieber kaufen. Entscheiden Sie sich für die erstgenannte Option, haben Sie den Vorteil einer geringen Kapitalbindung, was letzten Endes Ihrer Liquidität zugutekommt. Doch schlagen Sie sich dabei mit vertraglichen Verpflichtungen herum, was für Sie mit einem größeren Aufwand verbunden ist. Wollen Sie sich den Mehraufwand ersparen, sind Sie mit einem Kauf mitunter besser beraten. Ist aber bei einem
Fahrzeug die Ölpumpe defekt, müssen Sie sich selbstständig auf die Suche nach einer Werkstatt machen.
Bedenken Sie jedoch, dass es für Fuhrparks mittlerweile maßgeschneiderte Angebote von Automobilherstellern und Leasinggesellschaften gibt. Sie beinhalten oft auch Dienstleistungen, die das Fuhrparkmanagement betreffen. Dadurch erhalten Sie alles aus einer Hand. Machen Sie sich also unbedingt über Ihre Optionen schlau und entscheiden Sie sich nicht für den erstbesten Anbieter.
Die Fahrzeuge Ihres Fuhrparks müssen Sie nicht zwingend einzeln versichern. Denn bereits ab drei Kraftfahrzeugen stehen Ihnen Gruppenverträge zur Verfügung. Auch dieser Schritt vereinfacht Ihnen die Verwaltung des Fuhrparks. Mithilfe einer Flottenversicherung ist es Ihnen möglich, alle Arten von Fahrzeugen – also Pkws, Lkws, landwirtschaftliche Nutzfahrzeuge, Autobusse und Transportfahrzeuge – abzusichern. Kommt es bei einem Gefährt beispielsweise zu einem Turbolader-Defekt, können Sie dieses dank einer Versicherung unumständlich reparieren lassen.
Ist von einem Fuhrpark die Rede, denken viele Unternehmer erst einmal an klassische Fahrzeuge wie den Pkw oder den Lkw. Doch auch E-Bikes, Pedelecs und Quads können Teil der Flotte sein. Befindet sich Ihr Betrieb in einer Stadt, kann es sich für kürzere Fahrten durchaus lohnen, auf Gefährte mit E-Antrieb zu setzen. Vor allem Zweiräder stellen diesbezüglich eine gute – und günstige – Wahl dar. Mit ihnen ersparen Sie sich obendrein die hohen Kosten für den Treibstoff. Zudem investieren Sie mit diesem Schritt in zukunftsfähige Technologien und den Klimaschutz. Das kommt letzten Endes auch Ihrem Ruf zugute.
Es ist durchaus möglich, kleinere Fuhrparks mithilfe von Excel zu verwalten. Allerdings wird die Angelegenheit bei größeren Flotten schnell unübersichtlich. Bei diesem Programm besteht des Weiteren die Gefahr, dass Sie die Daten unabsichtlich löschen. Bedenken Sie, dass ein Fahrtenbuch, das Sie mit Excel führen, nicht rechtssicher ist. Außerdem ist es bei dieser Software notwendig, viele Schritte manuell zu erledigen – in einigen Fällen ist es sogar notwendig, zusätzlich Papierakten anzulegen.
Wollen Sie sich diesen Aufwand ersparen, sollten Sie sich nach einer eigenen Fuhrparksoftware umsehen. Sie dürfen sich mit ihr über vereinfachte Abläufe freuen. So können Sie beispielsweise all Ihre Fahrzeuge digital verwalten, während Sie durch eine virtuelle Belegerfassung die volle Kostenkontrolle haben. Die Aufzeichnung der Fahrten erfolgt mithilfe rechtssicherer Fahrtenbücher automatisch – auch die integrierte Führerscheinkontrolle erweist sich als praktisch.
Dieser Aspekt hängt von der Größe der Fahrzeugflotte ab. Sie können diese Aufgabe entweder selbst übernehmen oder einen Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen damit beauftragen. Wie bereits erwähnt, braucht es dafür eine gute Software. Diese sollte sich einfach handhaben lassen und sicher sein. Es ist Ihnen aber auch möglich, eine externe Fachkraft zu beauftragen. Solche Experten finden Sie in der Regel bei den Fuhrpark-Abteilungen größerer Automobilunternehmern oder bei Leasinggesellschaften. Diese Dienstleister nehmen Ihnen zwar viele Aufgaben ab, allerdings müssen Sie in diesem Fall mit zusätzlichen Ausgaben rechnen. Überlegen Sie sich im Vorfeld, ob sich ein solcher Service für Sie lohnt. Vor allem kleinere Start-ups können die Fuhrparkverwaltung zumeist selbst vornehmen.
Besitzt Ihr Unternehmen einen Fuhrpark oder wollen Sie sich eine Flotte anschaffen, müssen Sie verschiedene Aspekte berücksichtigen. Klären Sie, wie viel Geld Sie für die Fahrzeuge ausgeben und wie Sie diese verwalten wollen. Überlegen Sie sich außerdem, welche Art von Kraftwägen Sie brauchen. Dadurch finden Sie eine Lösung, die zu Ihrem Betrieb passt.
