In der Unternehmenswelt gibt es einige Programme und Dateiformate, die sich mit den Jahren als Standards auch jenseits der Unternehmensgrenzen durchgesetzt haben. Zu diesen Programmen gehören zum Beispiel die Anwendungen im Rahmen von Office 365 – darunter Word, Excel und PowerPoint – oder das Dateiformat PDF, das mit dem kostenlosen Adobe Reader von (nahezu) allen Geräten angezeigt werden kann. Im künstlerischen Bereich ist vor allem das Bildbearbeitungsprogramm Photoshop beliebt und hat einen maßgeblichen Anteil am Erfolg des Betriebssystems macOS gehabt.
Leider sind viele Standard-Anwendungen nicht gerade günstig. Die Anbieter sind sich der besonderen Rolle ihrer Software am Markt bewusst und berechnen in der Regel entsprechende Preise. Diese Preise mögen gerechtfertigt sein, wenn das Programm ein wichtiges Element für das Hauptgeschäft des Unternehmens ist – doch für eine gelegentliche Bedarfsanwendung machen sie die Software für die meisten Unternehmen unattraktiv. Auch die Abhängigkeit von einem bestimmten Betriebssystem – zum Beispiel im Fall von Photoshop oder Office-Programmen – kann ein Nachteil sein. Welche kostenlosen Alternativen stehen Ihnen zur Verfügung?
Jeder Computer hat bereits Office-Anwendungen der ein oder anderen Form vorinstalliert, die normalerweise ausreichen, um die gängigsten Dateiformate zu öffnen. Im geschäftlichen Bereich ist es jedoch häufig wichtig, dass Dateien professionell wirken und sich in Sachen Design nahtlos in den Firmenstil einfügen. Um Verschiebungen und Veränderungen am Layout zu vermeiden, ist es empfehlenswert, stets mit der aktuellsten Version von Microsoft Office zu arbeiten. Auf keinen Fall sollte eine Datei von verschiedenen Softwares oder auch verschiedenen Versionen derselben Software geöffnet und bearbeitet werden, wenn das Design der Datei erhalten bleiben soll.
Wenn das Design vernachlässigt werden kann oder die Datei nur auf einem System geöffnet und bearbeitet wird, kann LibreOffice eine tolle kostenlose Alternative zu den Microsoft Office-Programmen sein. LibreOffice umfasst kostenlose Versionen von allen gängigen Office-Programmen und bietet alle üblichen Funktionen, die diese Programme haben. Dateien, die mit der kostenpflichtigen Office-Variante erstellt wurden, kann LibreOffice normalerweise ohne Probleme öffnen und anzeigen.
Für eine einfache Bildbearbeitung (z. B. das Erstellen eines Bildausschnitts mit bestimmter Größe oder das Hinzufügen eines roten Pfeils) reichen simple Programme wie Paint, das Windows-interne Bildbearbeitungsprogramm. Oft sind die Wünsche in Sachen Bildbearbeitung aber komplexer. Wer mit verschiedenen Ebenen, Masken zur Auswahl bestimmter Bildbereiche oder intelligenten Effekten arbeiten will, braucht ein professionelles Bildbearbeitungsprogramm wie Photoshop.
Eine gute kostenlose Alternative zu Photoshop, die überdies auch für Rechner mit Windows-Betriebssystem geeignet ist, ist GIMP (Gnu Image Manipulation Programme). GIMP verfügt über alle grundlegenden Funktionen, die auch Photoshop besitzt, und kann entsprechend für eine elaborierte Bildbearbeitung genutzt werden. Manche automatischen Funktionen, die zum Standard-Repertoire von Photoshop gehören, suchen Benutzer:innen in GIMP jedoch vergeblich, wie zum Beispiel das Hervorheben einer bestimmten farbigen Fläche, während der Rest des Bildes schwarz/weiß wird. Kundige Anwender:innen wissen allerdings, wie derartige Effekte auch in GIMP erzeugt werden können – es braucht lediglich etwas mehr Zeit und mehrere Arbeitsschritte. Andere Änderungen sind im Gegenzug leichter in GIMP zu verwirklichen.
